新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼节接待职员，一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得留意的是，所有出席发布会的职员均需在会上佩戴事先统一制作的胸卡，胸卡上面要写清姓名、单位、部分与职务。发布会工作人员的确定，需要在发布会预热期结束前确定好。列一个分工事项表和负责人联系表。将工作职责分配到人，专人专岗。并且部分工作人员有紧急问题时，随时可以联系相关负责人，协助解决。
你不可不知的新闻发布会策划的常识：1。主题明确：主题，就是借势当前公众关注的新闻事件，迎合新闻热度，释放相关性话题，并且有利于媒体传播。主题策划需要迎合热度高的社会事件或者大家有关注度的事件。2。节目策划与议程安排：可邀请一些明星大腕莅临现场，担任主嘉宾，借助明星或者名人的影响去做内容，给媒体一些由头，让大家知道我们所做的都是有意义的。3。主讲内容：内容，拔高热点——结合宏观背景、产业背景、行业背景，为新闻发布会造势，为媒体提供更多新闻由头和报道角度，达到提高企业的度的效果。
为了开好新闻发布会，活动策划公司或者公关策划人员必须有一支精干的筹备队伍（一般由下属公关人员组成），分工明确，配合密切，督促他们将筹备工作落实到实处。准备工作一定要细致。准备工作的内容包括：选择适当日期。不可与重大节假日同时进行。一周内周末与星期一举办新闻发布会都不太适宜。具体会议时间可安排在上午9时或下午3时左右。太早与太迟对记者都不太方便。
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